Как поделить в экселе столбцы. Как разделить ячейку в экселе на две

Деление является одним из четырех самых распространенных арифметических действий. Редко встречаются комплексные расчеты, которые могут обойтись без него. Программа Excel имеет широкий функционал по использованию данного арифметического действия. Давайте выясним, какими способами можно выполнить деление в Экселе.

В Microsoft Excel деление можно произвести как при помощи формул, так и используя функции. Делимым и делителем при этом выступают числа и адреса ячеек.

Способ 1: деление числа на число

Лист Эксель можно использовать как своеобразный калькулятор, просто деля одно число на другое. Знаком деления выступает слеш (обратная черта) – «/» .

После этого Эксель рассчитает формулу и в указанную ячейку выведет результат вычислений.

Если вычисление производится с несколькими знаками, то очередность их выполнения производится программой согласно законам математики. То есть, прежде всего, выполняется деление и умножение, а уже потом – сложение и вычитание.

Как известно, деление на 0 является некорректным действием. Поэтому при такой попытке совершить подобный расчет в Экселе в ячейке появится результат «#ДЕЛ/0!» .

Способ 2: деление содержимого ячеек

Также в Excel можно делить данные, находящиеся в ячейках.

Можно также комбинировать, в качестве делимого или делителя используя одновременно и адреса ячеек и статические числа.

Способ 3: деление столбца на столбец

Для расчета в таблицах часто требуется значения одного столбца разделить на данные второй колонки. Конечно, можно делить значение каждой ячейки тем способом, который указан выше, но можно эту процедуру сделать гораздо быстрее.

Как видим, после этого действия будет полностью выполнена процедура деления одного столбца на второй, а результат выведен в отдельной колонке. Дело в том, что посредством маркера заполнения производится копирование формулы в нижние ячейки. Но, с учетом того, что по умолчанию все ссылки относительные, а не абсолютные, то в формуле по мере перемещения вниз происходит изменение адресов ячеек относительно первоначальных координат. А именно это нам и нужно для конкретного случая.

Способ 4: деление столбца на константу

Бывают случаи, когда нужно разделить столбец на одно и то же постоянное число – константу, и вывести сумму деления в отдельную колонку.

Как видим, на этот раз деление тоже выполнено корректно. В этом случае при копировании данных маркером заполнения ссылки опять оставались относительными. Адрес делимого для каждой строки автоматически изменялся. А вот делитель является в данном случае постоянным числом, а значит, свойство относительности на него не распространяется. Таким образом, мы разделили содержимое ячеек столбца на константу.

Способ 5: деление столбца на ячейку

Но, что делать, если нужно разделить столбец на содержимое одной ячейки. Ведь по принципу относительности ссылок координаты делимого и делителя будут смещаться. Нам же нужно сделать адрес ячейки с делителем фиксированным.

После этого результат по всему столбцу готов. Как видим, в данном случае произошло деление колонки на ячейку с фиксированным адресом.

Способ 6: функция ЧАСТНОЕ

Деление в Экселе можно также выполнить при помощи специальной функции, которая называется ЧАСТНОЕ . Особенность этой функции состоит в том, что она делит, но без остатка. То есть, при использовании данного способа деления итогом всегда будет целое число. При этом, округление производится не по общепринятым математическим правилам к ближайшему целому, а к меньшему по модулю. То есть, число 5,8 функция округлит не до 6, а до 5.

Посмотрим применение данной функции на примере.

После этих действий функция ЧАСТНОЕ производит обработку данных и выдает ответ в ячейку, которая была указана в первом шаге данного способа деления.

Эту функцию можно также ввести вручную без использования Мастера. Её синтаксис выглядит следующим образом:

ЧАСТНОЕ(числитель;знаменатель)

Как видим, основным способом деления в программе Microsoft Office является использование формул. Символом деления в них является слеш – «/» . В то же время, для определенных целей можно использовать в процессе деления функцию ЧАСТНОЕ . Но, нужно учесть, что при расчете таким способом разность получается без остатка, целым числом. При этом округление производится не по общепринятым нормам, а к меньшему по модулю целому числу.

Программа для редактирования данных. Информация в файле представлена в виде таблицы, которая состоит из строк и столбцов. Наименьшая единица измерения в документе Excel - ячейка. Эти элементы имеют условный номер, который определяется их отношением к столбцу и строке, например, A1 или D13. Вы можете изменять ширину и высоту ячеек, придавая им желаемый вид, чтобы форма, размер и соотношение сторон соответствовали требованиям. Кроме того, можно объединять соседние элементы с любой из сторон или отменять разделение, чтобы подстраивать структуры таблицы. К сожалению, так как ячейка является минимальной единицей файла в Excel, разделить её нельзя.

Электронные таблицы Excel очень популярны и часто эксплуатируются для работы с данными. Иногда у юзеров возникает необходимость разделить ячейку на две или несколько частей, но такой возможности в программе нет. Тем не менее есть способы обойти это ограничение и придать таблице желаемый вид.

Потребность разделить ячейку может появляться в том случае, если в одном из столбцов должно содержаться два и более элемента данных. Например, два или несколько названий определённого предмета, тогда как другие в столбце «наименование» имеют лишь одно. Кроме того, некоторым пользователям требуется разбить данные, которые содержатся в одной ячейке, на несколько. Самый распространённый пример - разделение ФИО человека отдельно на фамилию, имя и отчество, чтобы каждое значение занимало отдельную клетку. В обоих случаях вы можете выполнить разделение с помощью таких функций, как объединение ячейки, «Текст по столбцам», «Мгновенное заполнение» и множества формул , которые настраиваются индивидуально для каждого случая.

Excel имеет определённую структуру таблицы - это нужно для того, чтобы было проще ориентироваться в данных, а также не было ошибок в формулах и расчётах, проблем с комбинацией и считыванием. Каждая ячейка имеет свой индивидуальный номер, который обусловлен её положением на осях цифр и латинских букв. Например, буквенно-числовой адрес первого элемента в таблице - A1. Одной строке соответствует одна ячейка таблицы, и наоборот. Это значит, что она является минимальным элементом и не может быть разделена на два или более самостоятельных.

В некоторых случаях юзеру Excel нужно сделать так, чтобы в одном столбце было два или более значения для пересечения с одной из строк. Например, в том случае, когда та или иная вещь имеет несколько названий или номеров, а данные остальных умещаются в одну ячейку. Аналогично со строками, если один столбец включает в себя первичные категории (например, «программисты», «дизайнеры» и так далее), а другой - вторичные («программисты» - Иван, Пётр). Несмотря на то что в редакторе нельзя сделать это напрямую, ограничение можно обойти. Для этого нужно:

Заранее запланировать, какое максимальное количество значений будет включать в себя строка или столбец;
На этапе подготовки листа Excel к работе объединить те ячейки столбца или строки, которые будут использоваться как одинарные;
Таким образом, «разделённые» ячейки будут представлять собой самостоятельные элементы, а «целые» - соединённые, то есть результат получится визуальным (но он всё ещё будет соответствовать требованиям Excel).

Пример: в столбце A и строках 1–5 у вас расположено 5 фамилий, а соседний столбец B содержит должности этих людей в компании. Если один или несколько человек занимают 2 должности, впишите вторую в столбец C, а для остальных просто объедините B1 и C1, B2 и C2 и так далее. Аналогично в тех случаях, когда одному значению в первом столбце соответствует более 2 в последующих. Каждая ячейка будет иметь свой адрес в Excel и останется полностью функционирующей.

Как разбить ячейки, объединённые при планировании структуры

Если после действий, подобных описанным в предыдущем пункте, вы решили, что всей странице нужно вернуть прежнее состояние и разбить ячейки:

Откройте нужный лист, выделите все ячейки (или определённую часть) и перейдите во вкладку «Главная» на верхней панели Excel;
В области «Выравнивание» нажмите на стрелку и откройте выпадающий список с функциями «Объединить и поместить в центре», затем выберите «Отменить объединение ячеек»;
Элементы будут разбиты на одинарные, но все данные сместятся в левый верхний - распределить их по столбцам вы сможете с помощью функции «Текст по столбцам», которую мы рассмотрим дальше.

Как визуально разбить ячейку в таблице Excel, как разделить элемент по диагонали

Если вам достаточно разбить ячейку визуально, не изменяя её свойств и адреса в Excel, нужно:

Установить курсор на необходимый элемент либо выделить несколько (или весь лист).
Открыть вкладку «Главная», в области «Ячейки» кликнуть «Формат».
Откроется выпадающее меню, где вам нужно выбрать «Формат ячеек».
В новом окне необходимо перейти во вкладку «Граница» - здесь вы сможете самостоятельно нарисовать нужные рамки ячейки (вертикальные, горизонтальные и диагональные линии, несколько вариантов линий и множество цветов).
Есть и другой вариант - нужно кликнуть по выделенным ячейкам правой клавишей мыши, чтобы вызвать контекстное меню, затем выбрать «Формат ячеек», перейти во вкладку «Граница» и точно так же сделать линии.
Одна или несколько выбранных ячеек получит разметку, которую вы указали.

Для того чтобы сделать ячейку, которая будет включать в себя название строк и столбцов одновременно, нужно сделать:

В окне «Формат ячеек», во вкладке «Граница» нарисовать любую диагональную линию, которая идёт из левого верхнего в правый нижний угол.
Применить форматирование.
Ввести текст в «верхнюю часть» ячейки (она разделена только визуально), которая будет соответствовать строке, например, «название»).
Выровнять его по левому или правому краю, расположить точнее с помощью пробелов.
Во время редактирования элемента нажать Alt + Enter, чтобы перейти на новую строку, затем ввести текст для столбца, например, «количество»;
Если текст расположен или выглядит не так, как нужно, необходимо поменять его местоположение с помощью пробела либо изменить размер и соотношение сторон ячеек.

Как разбить данные ячейки по столбцам таблицы Excel с помощью разделителя

Если у вас есть ячейки, которые заполнены некоторыми данными, и их нужно распределить по столбцам по категориям, используйте функцию разделения. Она отлично подойдёт в том случае, когда в элементах указана информация, например, о приглашённых людях - имя, фамилия, номер билета, их город или страна, дата прибытия. Если всё это было перенесено из текстового документа, оно не будет иметь форматирования. Для того чтобы было удобнее работать в Excel, данные нужно разбить по соответствующим столбцам - «имя», «фамилия» и так далее.

Делается это так:

Создайте новые пустые столбцы, если справа от того, который содержит информацию, их недостаточно (их должно быть не меньше, чем количество категорий данных), иначе сведения будут записаны на другие, уже заполненные. Поставьте курсор мыши после искомого столбца на строке с латинскими буквами и нажмите по рамке таблицы правой клавишей мыши, в контекстном меню выберите «Вставить». Если нужно добавить несколько пустых столбцов, перед этим выберите аналогичное количество справа от искомого (нажмите на ячейку с латинской буквой и перетащите выделение).
Выделите тот столбец, который нужно разбить. Откройте «Данные» - «Работа с данными» - «Текст по столбцам».
В новом окне (Мастер распределения текста по столбцам) выберите формат данных. Если в искомом столбце информация разных категорий разделена пробелами или запятыми, выберите «С разделителями», если она имеет фиксированное количество данных - «Фиксированной ширины» (например, цифровой идентификатор - рассмотрим этот вариант позже), нажмите «Далее».
Затем укажите разделители, которые используются в массиве текста в столбце. Укажите их в «Символом-разделителем является» (если их несколько, перечислите все в поле «Другой»). Также укажите «Считать последовательные разделители одним», если в данных встречаются несколько типов подряд (например, два пробела подряд либо точка, которая говорит о сокращении слова, а не о конце предложения, и после неё идёт запятая).
Настройте ограничитель строк, если в тексте встречаются предложения, которые выделены кавычками, а в них встречаются разделители из прочего пункта, но разбивать их нельзя. К таким относятся предложения вроде «Россия, Москва» - адрес в таком случае должен оставаться целостным. Если вы не установите ограничитель, «Россия» и «Москва» окажутся в разных столбцах.
Выберите формат данных. По умолчанию он «Общий». Если в вашей информации есть даты или суммы денежных средств, укажите соответствующие для того столбцы, в которых они будут размещены. Здесь вы также можете указать, куда будут помещены те или иные данные. Кликните по иконке выбора диапазона справа от «Поместить в» и в качестве первого столбца укажите крайний левый из свободных, которые должны быть заполнены. К сожалению, данные нельзя переместить в другую книгу Excel и даже на другой лист, но вы можете разбить их на текущем, после чего просто скопировать в нужное место.
Нажмите «Готово» - все настройки будут применены. Сохраните документ, чтобы не утерять их.

Как распределить данные ячейки по столбцам таблицы Excel с помощью мгновенного заполнения

Начиная с версии 2013 года, Microsoft Office Excel предлагает возможность утилизировать «Мгновенное заполнение». С помощью данной функции вы можете заставить редактор автоматически распределить данные в ячейки столбца , как только он заметит закономерность ввода.

Работает опция так: Excel начинает анализировать данные, которые вы вписываете в ячейки рабочего листа, и пытается выяснить, откуда они берутся, чему соответствуют и есть ли в них закономерность. Так, если в столбце A у вас указаны фамилии и имена людей, а в B вы вводите фамилии, с помощью «Мгновенного заполнения» утилита посчитает этот принцип и предложит автоматически распределить все значения в столбец B.

С помощью указанного инструмента вам достаточно ввести в новый столбец лишь часть данных - учитывая, что функция работает в пассивном режиме, она очень удобная. Чтобы её активировать и использовать:

Убедитесь, что у вас активировано «Мгновенное заполнение» - оно находится во вкладке «Файл» - пункт «Параметры» - «Дополнительно» - «Автоматически выполнять мгновенное заполнение» (установите галочку, если её там нет).
Начните вводить в один из столбцов данные из другого, и редактор сам предложит распределить информацию массово. Если вам подходит то, что предлагает система Excel, нажмите Enter.
Если функция активирована, но не срабатывает в рамках определённого шаблона, запустите инструмент вручную в «Данные» - «Мгновенное заполнение» или нажмите Ctrl + «E».

Как распределить данные ячейки по столбцам таблицы Excel с помощью формул

В Excel есть формулы, которые позволяют упростить разбитие данных и сделать это более функционально. Как правило, обычно достаточно команд «ЛЕВСИМВ», «ПСТР», «ПРАВСИМВ», «НАЙТИ», «ПОИСК» И «ДЛСТР». Давайте рассмотрим, когда они нужны и как их использовать.

Как разделить имя и фамилию в 2 столбца

Один из самых частых случаев - потребность разделить имена и фамилии из столбца A в B и C соответственно. Для этого нужно сделать так, чтобы редактор сам нашёл пробел между значениями и разбил всё автоматически. Используйте формулу «=ЛЕВСИМВ(A2;ПОИСК(” “; A2;1)-1)». Она ищет пробелы в поисках, после чего принимает их за разделитель и отправляет, например, фамилии в левый из двух столбцов, а имена - в правый. Аналогично с другими значениями, которые разбиты пробелами. Указанная формула не подходит для более сложных ячеек, в том числе имён с фамилиями и отчествами, суффиксами и прочими данными.

Как разделить имя, фамилию и отчество в 3 столбца

Если вам нужно разбить на столбцы полное ФИО из трёх значений (при этом любое из них может быть только в виде буквенного инициала):

Используйте формулу «=ЛЕВСИМВ(A2;НАЙТИ(” “;A2;1)-1)», чтобы отделить имя;
Используйте «=ПСТР(A2;НАЙТИ(” “;A2;1)+1;НАЙТИ(” “;A2;НАЙТИ(” “;A2;1)+1)-(НАЙТИ(” “;A2;1)+1))», чтобы найти отчество (в записи вроде «Иванов Иван Иванович»)
Используйте «=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-НАЙТИ(” “;A2;НАЙТИ(” “;A2;1)+1))», чтобы извлечь фамилию.

Эти же формулы можно эксплуатировать для записей вроде «Иванов Иван младший» (на западный манер) или других, содержащих суффикс.

Как распределить данные, если они разделены запятой

Если данные в ячейках записаны в виде «Black, Bob Mark» (полное имя с фамилией спереди - в английском языке в таком случае требуется постановка запятой), разделить их в привычные нам «Bob Mark White» можно так:

Используйте «=ПСТР(A2;ПОИСК(” “;A2;1)+1;НАЙТИ(” “;A2;НАЙТИ(” “;A2;1)+1)-(НАЙТИ(” “;A2;1)+1))», чтобы выделить имя;
Используйте «=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-НАЙТИ(” “;A2;НАЙТИ(” “;A2;1)+1))», чтобы извлечь отчество;
Используйте «=ЛЕВСИМВ(A2;НАЙТИ(” “;A2;1)-2)», чтобы извлечь фамилию».

Другие формулы

Excel позволяет работать не только с именами и фамилиями людей, но и с другими типами данных . Другой часто встречающийся пример - адреса. Если в ячейке записана информация вида «Россия, Москва, улица Арбат», вы можете распределить значения по другим элементам, в качестве разделителя указав запятую, точку или другой произвольный символ. Чтобы разбить такой адрес из 3 частей (страна, город, улица):

Используйте «=ЛЕВСИМВ(A2;ПОИСК(“,”;A2)-1)», чтобы отделить страну;
Используйте «=ПСТР(A2;ПОИСК(“,”;A2)+2;ПОИСК(“,”;A2;ПОИСК(“,”;A2)+2)-ПОИСК(“,”;A2)-2)», чтобы выделить город;
Используйте «=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-(ПОИСК(“,”;A2;ПОИСК(“,”;A2)+1)+1))», чтобы отделить улицу.

Таким образом, назначение указанной формулы - разделять данные в том месте, где встречается заданный значок (в данном случае - запятая). Просто укажите его в кавычки.

Итог

Microsoft Office Excel предлагает широкие возможности для работы как с сеткой таблицы, так и с её содержимым. Несмотря на то что нет функции для дробления ячейки на несколько частей, вы можете добиться результата, планируя структуру и группируя элементы. Если форматирование вас не устроит, его можно отменить на всём листе. С помощью границ можно разделить элемент по диагонали, чтобы добиться расположения названия столбцов справа сверху, а строк - слева снизу. Если вы хотите распределить массив информации по ячейкам других столбцов, используйте формулы, функции «Мгновенное заполнение» или «Текст по столбцам».

Часто при составлении договора, счета, коммерческого предложения или другого документа, мы работаем с фамилией именем и отчеством клиента. Бывает необходимо разделить ФИО и получить только имя, что обратиться к клиенту в тексте документа, бывает нужно сделать графу с подписантом, оставив фамилию и инициалы.

Конечно можно написать формулу , которая извлечет нужные данные из ФИО, но даже опытному человеку потребуется 5-7 минут на это. А что если заранее не знаешь расположение фамилии в тексте? Гораздо проще и удобнее пользоваться готовыми функциями из надстройки VBA-Excel .

Найти фамилию в ФИО

После установки надстройки будет доступна новая функция =ФАМИЛИЯ(ФИО) , где

ФИО - текст или ссылка на ячейку, которая содержит ФИО полностью

Задача данной функции - извлечь из ячейки только фамилию. Причем ей не важен порядок. Фамилия может идти как в начале, так в конце или середине текста.

Найти имя в ФИО

Аналогичная функция для имени =ИМЯ(ФИО) . Она извлекает имя из текста с ФИО, также не важно где расположенное.

Найти отчество в ФИО

Последняя функция из этой серии - функция =ОТЧЕСТВО(ФИО) для извлечения отчества.

Примеры работы с ФИО в Excel

Вывести фамилию и инициалы

Одной из распространенных задач при составлении документов - это преобразование текста вида Фамилия Имя Отчество к тексту Фамилия И. О. Решить ее можно используя следующую формулу.

Как в excel 2007 разделить текст по столбцам на две, три и более ячеек. Обычно для примера используют разбивку ячеек с ФИО, чтоб данные были раздельно.

Как разделить текст по столбцам в экселе

Мне по работе пришлось разделять время в ячейках таблицы excel , пример: 0:00-15:00. А между значениями разделитель точка с запятой 0:00-15:00;16:00-17:00;22:00-24:00. Эти данные в таблице по дням, в ячейках разное количество значений между разделителем. Необходимо было разделить время по каждому дню, в столбик под датой проставить время, разделить время на начало и конец, посчитать разницу и все сложить вместе...

Этап первый. Разделить время в ячейках

Выделяем диапазон ячеек, на ленте нажимаем Данные-Текст по столбцам, появится Мастер текстов.

Ничего не меняем, если у вас переключатель стоит в положении: с разделителем, жмем далее.

Снимаем галку "знак табуляция", ставим галку "другой"

и в окошко вносим точку с запятой [ ; ]. Жмем либо далее, хотя там особо смотреть не чего, верней нажать готово. Будет задан вопрос: заменить содержимое ячеек? Ответ да!

Мы смогли разбить ячейку на столько значений, сколько их было между [ ; ]. Добавим пустые строки под ячейкой с датой, в количестве, ячеек правей столбца С.

Две ячейки-две строки. Выделяем ячейки, копируем,

и под первой ячейкой жмем правой кнопкой "Специальная вставка"- "Транспонировать".

Данные перенесутся из строки в столбец, проделаем все то же самое для остальных ячеек.

Получилось разделить текст в ячейке, оформить по дням, в столбик.

Этап второй. Как в экселе разделить ячейку на время начала и конца

Получим разницу во времени, снова прибегнув к мастеру текста. Продолжим разделять текст в ячейках на время начала и конца. Здесь разделителем является знак "-" минус.

Вынесем столбец за нашу таблицу, скопировав и вставив ячейки рядом. Работаем с мастером: Данные-Текст по столбцам, шаг первый ничего не меняем, на втором шаге в окошке другой [ - ] ставим минус, нажимаем готово.

Этап третий

Ставим формулу: время конца минус время начала,

формат ячеек Все форматы [ч]:мм,

протянем формулу вниз до конца. Мы получили время в часах. В соседней ячейке напишем: =К4*60 Enter. Получим время в минутах.

Правда с секундами... Не нашел способа лучше, чем скопировать столбец, вставить его в блокнот, нажать CTRL+H (Найти и заменить), в найти написал:00

а заменить оставил пустым....

Нажал заменить все...Текст без:00 скопировал из блокнота и вставил в таблицу.

С количеством часов поступил проще, скопировал в блокнот и вставил в таблицу. Одна проблема: 24 часа стоят как 24:00:00.

Не проблема, раз мы знаем, как в экселе разделить ячейку , то тут можно и Copy&Paste применить, но с хитростью - в ячейке перед 24:00 поставить апостроф ‘ -одиночную кавычку "24:00

и вставить всюду. Складывать автосуммой можно только минуты, сумму часов получим, разделив сумму минут на 60, а количество дней разделим полученное число часов на 24....

В моем примере нечто из 31 дня проработало 28 дней,из 744 часов -673 часа и из 44640 минут -40411 минут... Не важно что это, главное что на этом примере вы узнали как как в экселе разделить текст по столбцам в ячейке, как можно не стандартно использовать блокнот и менять формат ячеек, добавляя к ним апостроф.

В этом видео подробно показано, как разделить текст по столбцам:

Рекомендуем смотреть видео в полноэкранном режиме , в настойках качества выбирайте 1080 HD , не забывайте подписываться на канал в YouTube , там Вы найдете много , которое выходит достаточно часто. Приятного просмотра!

По столбцам, чтобы имя, отчество и фамилия были в разных ячейках . Как разделить текст в Excel по столбцам?

Итак, существует два способа разделить текст по столбцам.

1-й способ разделить текст по столбцам. Мастер текста

Выделите столбец с текстом который хотите разделить. Затем выберите в верхней панели Данные - Текст по столбцам . Появится окно Мастера текста (разбор).

Если хотите разделить текст по пробелам или другим символам выбирайте «с разделителями».

В открывшемся меню выбираем пробел или нужный символ.

Выбираем формат текста или нажимаете «готово». Текст разделен!

Если все данные имеют одинаковую длину, можно разделить по фиксированной ширине (см. картинку 2)

2-й способ. Разделить текст в Excel формулами. Функция ПСТР

Если необходимо разделить текст по столбцам с использованием формулы воспользуйтесь функциями =ПСТР() и =НАЙТИ().

Для того чтобы найти Фамилию в ячейку В2 занесите формулу

=ПСТР(A2;1;НАЙТИ(" ";A2;1)-1)

Где функция Найти будет находить кол-во символов до пробела, а функция =ПСТР() возвращать это кол-во символов.

Чтобы получить Имя формула усложняется (необходимо дать функциям знать где начинается имя т.е. заканчивается 1-й пробел), поэтому введите в ячейку C3

=ПСТР(A2;НАЙТИ(" ";A2;1)+1;НАЙТИ(" ";A2;НАЙТИ(" ";A2;1)+1)-НАЙТИ(" ";A2;1))

Чтобы найти Отчество в ячейку D3 занесите формулу

=ПСТР(A2;I2+1;50) получаем =ПСТР(A2;НАЙТИ(" ";A2;НАЙТИ(" ";A2;1)+1)+1;50)

Выглядит тяжеловато, но если разобраться вы увидите, что все несложно, особенно с примером:

Как сцепить ячейки Имя, Отчество, Фамилия

Для того чтобы сцепить данные в ячейках воспользуйтесь функцией = СЦЕПИТЬ () или структурой с использованием & (амперсант) - символа сцепки, например внесите в ячейку D3 формулу

=B2&" "&C2

Очень часто с этим вопросом, задают вопрос

Приложение Excel позволяет разбивать текст в ячейках столбца на несколько подстрок и располагать их в отдельных колонках. При этом для разбивки используется специальный разделитель, который выбирается пользователем для каждого конкретного случая.

Для примера рассмотрим данные CSV файла. Каждая подстрока в нем разделена символом «точка с запятой» и помещена в двойные кавычки. Вставьте их в любое место Вашей рабочей книги:

"ФИО";"Дата рождения";"Пол";"Город проживания";"Профессия"
"Иванов Иван Иванович";"27.03.1985";"Мужской";"Воронеж";"Электрик"
"Петров Петр Петрович";"12.03.1976";"Мужской";"Москва";"Геолог"
"Кухтина Елизавета Федоровна";"11.12.1994";"Женский";"Казань";"Врач"

Перед разбивкой данных требуется выделить нужный диапазон, а затем кликнуть по пиктограмме «Текст по столбцам» в области «Работа с данными» на ленте вкладки «Данные».

На экране будет отображено окно мастера распределения текста:

Весь процесс состоит из трех шагов.

На первом этапе требуется выбрать формат данных для разделения, а именно указать, содержит ли текст разделители, или каждый будущий столбец имеет свою фиксированною ширину, т.е. длину текста. Последний вариант рассматриваться не будет, так как он ничем не отличается от первого кроме следующего шага, где требуется самостоятельно выбрать на линейке ширину поля.

Выберите пункт «С разделителями» и нажмите кнопку «Далее».

Следующим действием выбирается символ-разделитель. Им может быть любой из знаков, включая буквы и цифры.

Обратите внимание на то, что если разделители идут подряд, то каждый из них образует новый столбец, т.е. 2 таких символа создают 1 пустой столбец, 3 – 2 и т.д. Чтобы избавиться от этого часто нужного действия достаточно поставить галочку на поле «Считать последовательные разделители одним».

Может возникнуть ситуация, когда подстрока для создания столбца содержит символ-разделитель, который таковым не является. В подобных случаях строки должны быть заключены в одинарные либо двойные кавычки (в нашем примере исходных данных это присутствует), а в окне мастера нужно выбрать, какой ограничитель строк применить.

Имейте в виду то, что символы-разделители и ограничители удаляются из содержимого разделенных данных.

На любом описанным выше этапе можно нажать кнопку «Готово» для предоставления возможности приложению Excel самостоятельно завершить разделение текста в ячейках столбца. Но если Вы хотите контролировать весь процесс, то продолжайте нажимать «Далее».

Завершающим шагом является назначение форматирования новым колонкам и указания места для их расположения.

Из возможных настроек предоставлено только несколько форматов (типов данных), а поместить распределенный текст можно только на текущем листе.

Если материалы сайт Вам помогли, то поддержите, пожалуйста, проект, чтобы мы могли развивать его дальше.

У Вас недостаточно прав для комментирования.

Здесь рассмотрим, как разделить текст в ячейке Excel на несколько ячеек. Например, предложение из первой ячейки разнести по словам в несколько других ячеек, ФИО, дату, т.д.
Например, у нас есть список с фамилиями, именами в одном столбце. Нам нужно написать фамилии в одном столбце, а имена в другом столбце. Например, чтобы определить пол людей в списке. Подробнее об этом читайте в статье "В Excel по имени определить пол" .
Выделяем ячейки, текст в которых нужно разделить или весь столбец.
Заходим на закладке «Данные» в раздел «Работа с данными» и выбираем функцию «Текст по столбцам». В появившемся окне «Мастер текстов», в строке «Формат исходных данных» указываем – «С разделителями». Нажимаем кнопку «Далее».

Здесь указываем в строке «Символом – разделителем является» - «пробел». Поставили «пробел», потому что в нашем списке имя и фамилия написаны через пробел. Если бы имя и фамилия (др. слова) были написаны через запятую, то мы бы указали разделителем «запятая».

В этом окне, в разделе «Образец разбора данных» сразу видно, какие столбцы у нас получатся. Нажимаем кнопку «Далее».
Здесь, в разделе «Поместить в:» указываем диапазон столбцов, в которые поместятся новые данные.

Внимание!

Столбцы этого диапазона должны быть пустыми, иначе информация в них сотрется и заменится на новую. Если нет пустых столбцов, можно предварительно вставить столбцы. Как это сделать, смотрите в статье «Как добавить строку, столбец в Excel» .
Можно указать формат Ячеек столбцов. Например, если вы делите столбец на дни и месяцы, год, то можно указать «Формат данных столбца» - «дата».
Нажимаем кнопку «Готово». Получилось так.
Так можно разделить текст из одной ячейки на большее количество столбцов. Например, здесь разделили дату отдельно по столбцам – число, месяц, год.

Для большей наглядности в таблице Excel можно выделить некоторые строки, столбцы (например, итоговые) выделить другим цветом, разделительной линией. Подробнее, смотрите в статье "Разделительная линия строк в таблице Excel" .
Можно разделить ячейку по диагонали и, в каждой части написать текст. Читайте, как это сделать, в статье "Как разделить ячейку в Excel" .
Удобнее работать в таблице, где в ячейках не видны нули. Как их убрать, скрыть, заменить, читайте в статье "

Разделить ячейки в Excel, к которым ранее применялось объединение, можно с помощью того же пункта меню на вкладке «Главная» . При этом информация, имеющаяся в объединенной ячейке, будет помещена в верхнюю левую ячейку.

При выделении объединенной ячейки выделяется и пункт меню «Объединить и поместить в центре» . После разделения ячеек группа ранее объединенных ячеек остается выделенной.

Разбить ячейку в Excel, которая изначально не была объединена, невозможно. В Экселе даже нет такого пункта, а есть только «Отменить объединение ячеек» .

Если все же необходимо разбить ячейку в Excel на две и более, которая изначально была целой, можно просто добиться подобного эффекта, объединив соседние или верхние ячейки.

Разделить ячейку в Excel по диагонали также возможно. Для этого нажимаем на ячейку, которую необходимо разделить по диагонали, правой кнопкой мыши, и выбираем в меню «Формат ячеек» . В появившемся окошке на вкладке «Граница» можно выбрать разделение ячейки по диагонали, причем в двух вариантах.

Но при этом ячейка не делится на две части, а лишь рисуется линия в ячейке. Чтобы разместить текст в такой ячейке в разных углах, писать его следует в ячейке в две строки, и разносить с помощью пробелов.